Privacy policy

(ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito www.fgmcarta.it.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

FGM srl
Via Salvatore Manisco, 2 – 72026 San Pancrazio Salentino (BR) – Italia
P.IVA 02127170740
Email: info@fgmcarta.it
PEC: fgmsrlsanpancrazio@pec.it
Telefono: 0831 664956

Il sito è ospitato su infrastruttura Aruba S.p.A., con server ubicati nell’Unione Europea.

Non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendone i presupposti normativi.

2. Tipologie di dati trattati

Il Titolare tratta le seguenti categorie di dati personali:

Dati raccolti in fase di registrazione Area Clienti

  • Ragione sociale

  • Partita IVA

  • Codice fiscale

  • Indirizzo sede

  • Email

  • Numero di telefono

  • PEC

  • IBAN

Dati raccolti in fase di acquisto

  • Nome e cognome

  • Email

  • Numero di telefono

  • Indirizzo di spedizione

  • Dati di fatturazione

  • File grafici, loghi o contenuti caricati dal cliente

3. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  1. Gestione degli ordini e adempimenti contrattuali
    Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

  2. Creazione e gestione account Area Clienti
    Base giuridica: esecuzione del contratto.

  3. Adempimenti fiscali, contabili e obblighi di legge
    Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).

  4. Recupero crediti
    Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

  5. Profilazione automatizzata finalizzata ad analisi interne delle preferenze di acquisto e statistiche di vendita
    Base giuridica: legittimo interesse del Titolare.

  6. Comunicazioni tramite WhatsApp Business esclusivamente su richiesta del cliente
    Base giuridica: esecuzione del contratto o misure precontrattuali.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione previsti dal GDPR.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati.

5. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono raccolti:

  • Dati fiscali e contabili: 10 anni

  • Dati account clienti inattivi: 1 anno

  • Dati trattati per finalità contrattuali: per la durata del rapporto e nei termini previsti dalla legge

6. Comunicazione dei dati

I dati personali possono essere comunicati a:

  • Commercialista e consulenti fiscali per obblighi contabili e fiscali.

I dati non sono oggetto di diffusione né di cessione a terzi per finalità commerciali.

7. Trasferimento dati extra UE

I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea.
Non è previsto il trasferimento sistematico di dati verso Paesi extra UE.

8. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per finalità contrattuali e fiscali è obbligatorio per poter concludere il contratto.

L’eventuale mancato conferimento comporterà l’impossibilità di dare esecuzione all’ordine.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:

  • Accesso ai dati

  • Rettifica

  • Cancellazione

  • Limitazione del trattamento

  • Opposizione

  • Portabilità dei dati

Le richieste possono essere inviate a: info@fgmcarta.it

L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

10. Aggiornamenti

Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate sul Sito.

Cookies policy

(ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – GDPR e Linee Guida Garante Privacy)

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7. Modifiche alla Cookie Policy

FGM srl si riserva il diritto di modificare la presente Cookie Policy in qualsiasi momento. Le eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina.